健康危机 继任计划

小公司的独立执业律师和律师应该认真考虑制定和实施继任计划，以防律师突然出现健康危机. 这样做将有助于你保护你的客户和你的家人, 你的员工，可能还有你的诊所, 如果你突然无法继续练习.

术语“突发健康危机继任计划”和“突发健康危机应急计划”在整个信息中基本互换使用, 但希望是，有远见的律师会提前制定一个“继任”计划，以避免在律师残疾后需要制定和执行一个“紧急”计划.

提前安排好临时管理或永久关闭你的律师事务所以防突发的健康危机, 您正在进行的客户事务可以及时处理，您的客户可以得到更好的保护. 你的突发健康危机将不太可能导致法庭日期或其他最后期限错过或你的客户的利益受损. 创建一个突发健康危机继任计划也将有助于确保你的家庭在你的法律实践中的经济利益得到保护. 如果你没有创建一个突发健康危机计划并且州律师协会为你的实践指定了一个接收者, 接管人可能不会保护你对你的客户所欠费用的索赔, 哪些会对你的家庭和执业产生不利影响.

有关更全面及详细的专题分析，请参阅以下文件:  

• 俄勒冈州律师协会: 提前计划:在你残疾或死亡的情况下保护你的客户利益指南
• 伊利诺斯州: 道德关闭法律业务的基本步骤 (以下简称“伊利诺伊纸”)
• 密歇根纸: 猝死或残疾:你和你的家人为最坏的情况做好准备了吗? (以下简称“密歇根报”)

这三篇论文都有很好的形式，可以作为典范, 但每一项都必须根据你的具体业务需求和乔治亚州法律的要求量身定制.

• 第一个, 认真考虑与处境相似的律师同行订立伙伴/互惠协议.g., 独资执业律师)，以便你和另一位律师同意在发生突发健康危机时为对方提供继任计划服务. 书面互惠/伙伴协议的样本可以在第10页找到 伊利诺斯州的纸 第30页 俄勒冈州的纸. 你也应该通知乔治亚州律师协会你的选择. 在其年度许可证费用更新通知上, 州律师协会要求您提供同意以该身份为您服务的人的姓名和州律师协会编号. 你和你的“伙伴”应该通过州律师协会在你的年度执照费用更新表的“指定律师通知”部分列出彼此. 然而, 您不必等到下一个许可证费用结算周期才通知州律师协会, 你可以随时拨打州律师协会电话404-527-8700或 登录到“仅限会员”部分 ，并在“编辑个人偏好”图标下添加指定律师.
• 第二个, 你应该教育你的主要员工，告诉他们如果你突发健康危机需要做些什么. 当你制定突发健康危机继任计划时，这些员工应该得到授权和教育(并征求他们的意见). 你可能很清楚自己在突发健康危机时该怎么做, 但是你的员工, 也许更多地参与到你的实践的细节中, 也许能够补充和调整你的想法，并帮助你提出一个更实际和详细的计划. 作为在你的继任计划中教育和授权关键员工的一部分, 向你的员工保证，如果他们在你突然的健康危机之后的任何过渡时期坚持你的做法，他们将得到报酬(甚至可能得到奖金). 
• 第三, 你需要确保你的后继者可以继续访问关键项目，比如软件(列出你所有的软件程序和密码)。, 支票账户有一个可靠的共同签署人, 如果可能的话)和任何一个邮政信箱, 保险箱或办公室保险箱(有可靠的人有钥匙), 结合, 和/或代码的所有). 
• 第四, 您应该为将要为您管理这些过渡问题的人提供一份“要做的事情”清单. 你可以在这里找到一个清单的例子，你可以根据你的具体需求定制: 关闭另一个律师办公室的清单. 参见 密歇根纸, p. 23, 25; the 伊利诺斯州的纸, p. 24; and the 俄勒冈州的纸, p. 13.
• 第五, 除了您的继任者“伙伴”指定律师和您的主要工作人员, 你应该明确指定一个人来为你处理个人的过渡问题(一个“过渡人”)。. 这可能是配偶、成年子女、兄弟姐妹、亲密朋友或重要的其他人. 这个人很可能是你选择作为你的遗产保管人或遗嘱执行人的人. 你应该在任何突发的健康危机之前仔细地告诉这个人，并让这个人确切地知道上面提到的所有物品可以在哪里找到. 如果合适的话, 你也应该从个人层面上和那个为你处理过渡的人讨论薪酬问题. 

你可以提前做其他事情来帮助平稳过渡. 一个经常被忽视的项目是开发一个清晰的, 一套完整的书面程序，使您的办公室在遭受突发健康危机之前最有效地运作. 这些办公程序的细节超出了这里所列信息的范围, 但是州律师协会 法律实务管理课程 有很多有用的资源. 你至少应该有一份详细的办公室手册，说明办公室工作的各个方面. 无论你是否突发健康危机, 清晰的书面办公程序将增加你的盈利能力, 允许你从你的业务中抽出更多的时间，更少的压力，并确保一个良好的过渡，无论你决定停止从事法律工作的任何原因.

至少, 你应保存一份完整的电子清单，列出所有正在处理的案件/事宜/客户, 包括相关的截止日期, 客户端的联系方式, 法庭及对方律师, 如果适用的话. 这份清单必须及时更新. 你的团队中应该指派一个可靠的成员来维护这个列表, 你应该每月检查一次，以确保你的团队成员正确地完成了工作. 良好的实践管理软件可以在很大程度上确保创建并良好维护该列表.

您还应该为所有办公室人员制定明确定义的角色和工作描述. 这些角色应该是书面的. 不仅会创造清晰, 写, 明确的角色在你遭遇突发健康危机的情况下会有所帮助, 这也将更好地帮助你的员工了解他们要做的工作, 以及那些他们不需要担心的事情. 换句话说，清晰的职位描述会提高你的办公效率.

此外，你应该认真考虑 在你的意志中加入语言 和任何 财务授权书 您可以按以下方式执行(用于您还活着，但在突发健康危机后无法正常工作的情况下).

在与你的过渡人员讨论过渡问题时, 你也应该讨论一下你可能突然出现健康危机的可能性 临时 持续时间，可能会在未来恢复练习. 如果你的突发健康危机不是那么突然，这一点尤为重要, 在你残疾之前，你有时间和你的过渡人谈谈. 对于你的过渡人员来说，了解你是否有可能在未来回到你的诊所是至关重要的，这样可以采取措施，尽量减少突如其来的健康危机对你的诊所的不利影响.

你将来重返执业的可能性也应该与你的指定律师讨论，以确保当你能够恢复执业时，可以采取措施重返执业.

An 遗产执行人清单可在此查阅，它可能对你制定计划有进一步的帮助.

鼓励你指定的三个人或一组人在你突发的健康危机后帮助你:你的指定律师/继承“伙伴”之间的协调与合作,你的主要员工和你的个人过渡助手(配偶), 的另一半, 孩子, 等.). 如果这些人彼此不认识, 一旦你制定了你的计划，在任何突发的健康危机袭击你之前，和他们开一次联席会议. 要求他们在任何突发健康危机发生后尽快召开联合会议，开始实施你的计划. 确保三个人都有彼此的详细联系方式.

确保你的个人交接人和/或你的管理人或遗嘱执行人对你的个人资产和负债以及你的业务有充分的了解, 描述它们(或它们的文档)的位置, 并指出你认为它们值多少钱. 除了资产和负债, 包括你的收入和支出信息, 并指出你以前的纳税申报表(所得税和赠与税)的副本保存在哪里.

你也应该给这个人一份管理你遗产计划的文件清单, 比如遗嘱, 在世时信托, 商业买卖协议, 高级指示(包括生前遗嘱和持久的医疗授权书)和任何财务授权书文件, 注意它们的位置. 这个人也应该知道你的专业顾问，他们的服务可能需要解决你的遗产和结束你的做法, 比如你喜欢的遗嘱认证律师和你的会计. 确定你所投保的任何险种, 财产, 医疗, 医院, 意外和信用寿险保单, 注意这些保单的位置.

而您首选的遗嘱认证律师可以帮助您的个人过渡人确定谁是在您的残疾事件通知, 其中一些人包括家人, 朋友, 律师协会及市民活动的业务伙伴及同事，以及任何需要给予他们的特别指示或讯息.

关于你的关键员工, items to discuss in your plan should include contacting the Designated Attorney to transfer active files to clients; contacting a (perhaps a different) lawyer to wind up your law practice; checking on and dealing with any 法规 of limitations and court appearances and deadlines by notifying courts and opposing counsel of your 突发健康危机; notifying clients of your disability; disposing of closed or inactive files; billing and collecting fees and expenses on all open files; closing your office and disposing of your office furniture, 设备, library and other tangible assets; deciding who will be authorized to draw checks on the office account (including any trust accounts for client funds); refunding any unearned trust/escrow account funds; continuing of employment of your office manager, 律师助理, secretary or other staff while your office is being closed out; handling subletting or terminating the lease on your office space occupancy 和任何 leased 设备; paying current liabilities (such as utilities, 租赁, 债务服务, 薪金及工资, 工资税和福利, 服务协议, subscriptions); making appropriate arrangements to discontinue any legal directory and other listings and professional memberships; collecting accounts receivable and writing off uncollectible accounts; notifying your malpractice insurance carrier of your disability and purchasing any “tail” or similar appropriate insurance given your change in status; and ensuring any tax returns and tax liabilities (income and payroll) are handled timely.

为了你客户的利益, 员工和你的家人, 这将是一个好主意，你组织有关你的法律实践的重要信息，以防你是暂时或永久无法执业律师. 现在写一些笔记可以节省无数的时间和巨大的开支，当有人不得不盲目地检查你的办公室，以确保客户不会因为他们的案件延误而受到损害. 花点时间收集有关你的业务的信息，使另一位律师能够在你恢复或减少业务时保持你的业务运行, 如果你无法返回. 把这些信息传递给能提供帮助的人的一个好方法是写一封信. 建议您定期检查和更新您的信函，以便您可以反映重要软件的更改, 归档系统, 人员, 银行, 实践领域, 等. 你可能会觉得下面的信很好, 制定突发健康危机继任计划的基本出发点: 律师事务所的紧急信函. 你可以根据自己的情况量身定做. 

律师事务所联系人列表也是一个好主意. 看,e.g., 密歇根报纸，p. 18.

最后，你应该复习一下 网页 在没有突发健康危机继任计划的情况下，解决突然残疾的工作人员和律师家属所面临的问题. 回顾这些信息可能会帮助你想出你自己的计划应该解决的其他项目和领域.

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